秘書というのは需要が多い業種なので、探せば求人は幾らでもあります。外資の求人の場合、年齢が問われることがないという傾向もあり、極端に言えば、ボスに気に入られれば幾らでも優遇される仕事です。
ただし、それは日本語が不自由な外国人の通訳・翻訳を兼ねてサポートするという要素があるためであり、人物評価の厳しい外国人エグゼクティブに認められるだけの能力を持っていることが必須です。
そのため、業務経験者が求められる傾向にあります。未経験者もOKという案件は、外資の場合、秘書アシスタントとなり、派遣社員・契約社員での採用が一般的です。
業務未経験者の場合、まずは派遣社員・契約社員で働いて、経験を積んでから正社員(無期雇用)にステップアップというケースが現実的です。
派遣会社も含めて、外資系企業の秘書求人の案件に強い転職エージェント・人材紹介会社を10社リストアップしてみましたので、参考にしてください。
ビズリーチ
ビズリーチは最後まで職務経歴書を記入しないと、求人案件を紹介してもらえません。登録作業は数分で済むので、最後までキチンと入力しておきましょう。僅か数分で有力な転職先がみつかるどうかが大きく違ってきます。特に現在の年収が750万円を超える人の場合、より好条件の求人を同時に複数紹介してもらえる可能性が大です。
高収入のハイクラス案件のみを扱っている転職エージェント。秘書でも年収600~1200万円といった求人があります。
JACリクルートメント
外資系企業、日系グローバル企業専門の転職会社。社長秘書、役員秘書を募集する求人案件の取り扱いに力を入れており、多数の求人を保有しています。スケジュール調整、会議・MTG準備、出張手配、来客・電話対応、取材対応などの業務を担当するといった内容の求人が中心です。
また、本人・及び家族の生活サポート業務、国内外出張の同行業務などが必須となるケースもあります。
秘書業務の経験があること(最低3年以上は求められるケースが多いです)、ビジネスレベルの英語力を有していることが応募条件となる求人が大半なので、ハードルは少し高めです。
ただし、実務経験については、外資でなくても応募可とする企業が少なくないので、外資未経験者でも大丈夫です。
※JACに関する補足
- JACは海外移住、海外転職を支援するサービスではありません。海外勤務、海外駐在などの求人を紹介してもらえます。
- 年収600万円~2,000万円の方にオススメのサービスです。
リクルートエージェント
語学力を活かせる職種の求人に強い転職エージェント。秘書の求人は日系・外資、ともに豊富。このページでリストアップしている転職会社のなかでも、最も保有求人数が多いので、一度は連絡を取っておくことをオススメします。
外資の場合、実務経験が必須となる求人が多いので、秘書として働いた経験がある人でないと、仕事を紹介してもらえる可能性は低いです。応募条件のハードルは高くなりますが、それだけに好条件の求人が多く、年収で言えば、500~600万円レベルの求人が中心となっています。
秘書経験が豊富で、即戦力とみなされるような人だと、800万円前後の年収が提示されるケースもあるので、自信がある人は要チェックです。
※補足
リクルートエージェントは、元々、英語が得意な人の転職支援に力を入れていましたが、最近では、入社後、勉強して身につけることを条件に、今現在の英語力については不問とする採用方針を採る企業からの求人についても、取り扱うようになっています。
そのなかには、海外出張や海外勤務の機会が想定される求人も含まれるので、興味がある人は、リクルートに相談してみてください。
なお、20代・30代の人には、マイナビエージェントという転職会社もオススメです。リクルートとは、また違った系統の求人を確保しているので、両者をダブルで利用すると、多角的に情報を集められるので、よりチャンスが広がります。
特に、第二新卒者の場合、好条件の求人を紹介してもらえる可能性が大です。一方、30代後半以降の経験豊富な人の場合、マイナビはそれほど良い求人を扱っているわけではないので、それほど期待は出来ないです。(他社のほうがオススメです。)
マイケル・ペイジ
外資系企業専門の人材紹介会社。証券会社・投資銀行・コンサルティング会社の秘書募集案件が多い。
リクナビ派遣
派遣社員の求人情報サイト。秘書の求人に関して、正社員(無期雇用)登用を前提とした紹介予定派遣の案件が多い。経験者が求められることが多い外資の求人でも、未経験者応募可能な案件があるのが特徴。
en転職コンサルタント
年収500~600万円レベルの案件があります。数名(3~5名ぐらい)の役員をサポートする秘書といった業務内容の案件が多くなっています。
ヘイズグループ
アジア各国、オーストラリア、ニュージーランドにオフィスを展開するグローバルな人材紹介会社。外資系企業の案件に強く、秘書の求人もあります。業務経験が求められる案件が大半です。
アデコ
大手人材紹介会社。外資の求人だと、通訳兼任の秘書業務の案件が多くなっています。
ロバート・ウォルターズ
外資系企業・日系グローバル企業の求人に特化しているエージェント。様々な業種の企業の秘書求人案件を持っている。
エラン
アパレル・ファッション業界専門の求人情報サイト。外資系企業で秘書を募集している案件もあるのでリストアップしてみました。